Odpowiednie przygotowanie do imprezy

Im większa ma być nasza impreza, im ważniejsza jet ona dla nas, tym z pewnością bardziej się stresujemy jej przygotowaniem. To oznacza, że czasami potrzebujemy wsparcia kogoś, kto będzie potrafił nas uspokoić, kiedy pojawi się zbyt duży stres i kto w razie problemów pomoże nam zapanować nad całym chaosem, który może się tutaj pojawić. Dlatego też warto się zastanowić, kto może nam pomóc podczas przygotowywania imprezy, jak również w momencie, gdy będzie już ona trwała, jeśli okaże się, że pojawiły się jakieś problemy, którym trzeba jak najszybciej zaradzić. Jeśli będziemy dobrze przygotowani, to istnieje szansa, że nic nas nadmiernie nie zaskoczy.

Lista to podstawa

Przede wszystkim powinniśmy sobie przygotować listę zadań, które musimy wykonać w związku z przygotowywaniem naszej imprezy. Wówczas będziemy mogli na bieżąco odhaczać to, co już udało nam się zrobić, będziemy mogli też nanosić nasze spostrzeżenia i informacje, jeśli okaże się, że coś nie działa tak jak powinno. Dodatkowo jeszcze trzeba podkreślić, że taka lista w pewnym momencie powinna być zamknięta, a więc trzeba ustalić moment, od którego już nic na niej nie będziemy zapisywali. Tylko wówczas możemy mieć pewność, że od określonej chwili zajmiemy się realizowaniem zadań zapisanych na liście, a zaprzestaniemy ich dodawania.

Jeśli już będziemy mieli przygotowaną taką listę, to koniecznie powinniśmy ustalić plan działania, a więc zdecydować, które punkty z listy możemy zrealizować od razu, które musimy trochę później, a które z nich powinniśmy wykonać już w ostatnim momencie, bo w przeciwnym razie coś może się popsuć, zniszczyć i nie będziemy mogli wykorzystać tego wtedy, gdy faktycznie będzie potrzebne. Jeśli będziemy mieli przygotowany plan działania odnośnie naszej imprezy, to będziemy mieli pewność, że niczego nie pominiemy i co więcej, że z wszystkimi przygotowaniami wyrobimy się na czas.

Rozdzielanie zadań

Czasami jest tak, że mamy wrażenie, że tylko my możemy coś przygotować, bo tylko nam się to uda i będzie wyglądało tak jak to zaplanowaliśmy. Niestety takie podejście prowadzi do tego, że każdą, nawet najmniejszą rzecz związaną z imprezą próbujemy zrobić sami, bojąc się, że jeśli zlecimy coś innym ludziom, to nic nie wyjdzie i impreza się nie odbędzie, albo będzie kompletną katastrofą. Takie podejście jest błędne, bo wówczas nie tylko sami popadniemy w stres, ale może się też okazać, że zanim przyjdzie do faktycznej imprezy, my będziemy tak zmęczeni, że już nie będziemy mieli na nią ani siły, ani ochoty. Dlatego też musimy się nauczyć, aby część obowiązków delegować na innych ludzi. Warto mieć kilka takich osób, co do których będziemy mieli pełne zaufanie i tak rozdzielić zadania, aby każdy mógł robić to, w czym jest najlepszy. Wówczas impreza na pewno wyjdzie nam wspaniale i co więcej, każdy będzie miał jeszcze siły, aby z radością wziąć w niej udział.

Koniecznie zobaczmy jak powinny wyglądać przygotowania do imprezy, tak abyśmy mieli pewność, że wszystko odbędzie się tak jak powinno i jednocześnie, że będziemy mieli jeszcze siły, aby wziąć udział w takiej zabawie.